Obtain/Renew ITIN

R1: Si su ITIN ha vencido, puede renovarlo cuando presente su declaración de impuestos.

R3: No. Sin embargo, si presenta en el futuro una declaración de impuestos federales estadounidenses o una reclamación de reembolso, tendrá que renovar el ITIN (inclusive los de sus dependientes) en ese momento.

R4: No. Si utiliza su ITIN exclusivamente en las declaraciones informativas y usted no va a presentar una declaración de impuestos o una reclamación de reembolso, no tiene que renovar su ITIN.

R5: Únicamente necesita renovar su ITIN si ha vencido y usted presentará una declaración de impuestos federales.

R6: Si su ITIN no se incluyó en una declaración de impuestos federales estadounidenses al menos una vez para los años tributarios de 2018, 2019 y 2020, su ITIN vencerá el 31 de diciembre de 2021.

R7: Para los años tributarios desde el 2018 al 2025, los cónyuges y dependientes no deben solicitar ni renovar un ITIN a menos que alguien los reclame para un beneficio tributario permitido o si presentan su propia declaración de impuestos. La persona debe figurar en una declaración personal de impuestos federales estadounidenses adjunta con el anexo o formulario que corresponda al beneficio tributario permitido.

R8: Recibirá el Aviso CP565 cuando se haya renovado su ITIN.

R9: La fecha de asignación del ITIN se puede encontrar en el Aviso de Asignación de ITIN CP565. Si ya no tiene su Aviso CP565, llame al 1-800-829-1040 si se encuentra dentro de los Estados Unidos. Si se encuentra fuera de los Estados Unidos, llame al 1-267-941-1000 (no es un número gratuito).

R10: Para los nuevos ITIN, la “fecha de emisión” será la fecha de recibo de la solicitud del Formulario W-7. Para los ITIN renovados, la “fecha de emisión” será la fecha original en que se asignó, antes de que venciera.

R11: Si cumple con los requisitos para recibir un ITIN y su solicitud está completa, recibirá una letra de parte del IRS en la que se le asignará su número de identificación tributaria, por lo general dentro de las siete semanas (hasta 11 semanas si se solicita durante la temporada alta de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o desde el extranjero). Si no ha recibido una respuesta dentro del período de tiempo mencionado, puede llamar al 1-800-829-1040 (línea gratuita dentro de Estados Unidos) para consultar el estado de su solicitud. Los contribuyentes en el extranjero pueden llamar al 1-267-941-1000 (no es un número gratuito).

R12: Una vez que se asigna un ITIN, le pertenece a ese contribuyente, a menos que el ITIN haya sido revocado. Cuando una persona renueva su ITIN, se renueva el número asignado previamente.

R13: Si está renovando su ITIN y su nombre legal ha cambiado desde la asignación original de su ITIN, deberá presentar documentación para respaldar su cambio de nombre legal, como el certificado de matrimonio o una orden judicial, que puede incluir un decreto de divorcio. Adjunte la documentación de respaldo al Formulario W-7.

R14: El IRS requiere que los contribuyentes utilicen la versión del Formulario W-7 más reciente que esté disponible en IRS.gov/es. El solicitante tiene que indicar que está renovando el ITIN, proporcionar el número del ITIN y el nombre bajo el cual fue asignado, y debe indicar la razón por la que solicita la renovación (para propósitos tributarios o para reclamar una de las excepciones a una declaración de impuestos). Si el solicitante solicita renovar el ITIN por razones de una excepción, deberá adjuntar los documentos de respaldo apropiados. La renovación del ITIN no es una razón para una excepción.

R15: No, solo se aceptarán documentos de identificación originales o copias certificadas de los documentos por parte de la agencia emisora.

R16: Sí. En lugar de enviar la documentación original, puede utilizar un Agente Tramitador Autorizado por el IRS (CAA, por sus siglas en inglés), o hacer una cita en un Centro de Ayuda al Contribuyente (TAC) designado. Para encontrar un CAA local en su área, puede visitar el Programa del Agente Tramitador. El CAA puede certificar todos los documentos de identificación para el solicitante primario y secundario. En el caso de los dependientes, ellos pueden validar el certificado civil de nacimiento y el pasaporte; sin embargo, deben enviar el original o las copias certificadas de todos los demás documentos directamente al IRS.

R17: No es posible proporcionar un período de tiempo exacto sobre cuánto tiempo la declaración se atrasará porque dependerá de que si se trata del ITIN del contribuyente primario, secundario o dependiente(s) en la declaración y cuales créditos se han reclamado. Una declaración presentada con un ITIN vencido será tramitada, sin embargo, no se permitirán ciertos créditos tributarios o cualquier exención reclamada correspondiente al ITIN vencido. El contribuyente recibirá un aviso del IRS explicando el(los) cambio(s) hecho(s) a la declaración e indicando que el ITIN tiene que ser renovado. Una vez renovado el ITIN, cualquier exención o crédito que previamente no fue autorizado se reconsiderará en ese momento. Hasta que se renueve el ITIN, el contribuyente estará sujeto a intereses y multas sobre cualquier impuesto adeudado como resultado de la denegación de créditos y exenciones.

R18: Debe esperar 7 semanas desde la fecha de envío por correo del Formulario W-7, para que el IRS le notifique el estado de su solicitud del ITIN (de 9 a 11 semanas si presenta su solicitud durante los períodos de tramitación altos (15 de enero al 30 de abril) o si está presentando desde el extranjero. Si no recibe una notificación dentro de los plazos indicados anteriormente, puede llamar a la línea gratuita del IRS al 800-829-1040 para verificar el estado de su solicitud.

R19: Cuando se presenta una declaración con un ITIN vencido, los créditos se deniegan y se genera el error matemático. “¿Dónde está mi reembolso?” mostrará un mensaje general que aborda el impacto del error matemático en la declaración presentada (es decir, si ha habido una disminución del reembolso o si ahora hay un saldo adeudado).

R20: No. No debe renovar su ITIN si ya tiene o reúne los requisitos para obtener un SSN. Le solicitamos que nos informe si usted ha obtenido un SSN y ya no necesita el ITIN, visitando una oficina local del IRS, o escribiéndonos una carta explicando que ya le han asignado un SSN y desea que le combinemos sus registros tributarios. Si escribe una carta, incluya su nombre completo, dirección de correo y el ITIN, junto con una copia de su tarjeta de Seguro Social y una copia del Aviso CP 565, Aviso de Asignación del ITIN, si lo tiene disponible. El IRS anulará el ITIN para que nadie pueda utilizarlo en el futuro y vinculará con el SSN toda la información tributaria anteriormente presentada con el ITIN. Envíe su carta a: Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0057.

The passport is the only stand alone document that the IRS accepts. 

If  you do not have a passport, you would have to present two forms of identification.

List of the only acceptable documents:

• Current Passport (The passport is the only stand alone document that the IRS accepts. ) 

                   If  you do not have a passport, you would have to present two forms of identification.

                   This is a  list of the only acceptable documents**

• National identification card (must show photo, name, current address, date of birth, and expiration date)
• U.S. driver's license
• Civil birth certificate (required for dependents under 18 years of age)
• Foreign driver's license
• U.S. state identification card
• Foreign voter's registration card
• U.S. military identification card
• Foreign military identification card
• Visa
• U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS) photo identification
• Medical records (dependents only - under 6)
• School records (dependents only - under 14, under 18 if a student)

A passport is the only document that proves both identity and foreign status.  For dependents, the passport must have a date of entry to be a stand-alone document, unless the dependent is from Canada or Mexico, or a dependent of U.S. military personnel stationed overseas.  

If a passport is not submitted, a combination of two or more documents must be submitted to meet the document requirements.

If you have dependents you need to include the following documents in the declaration:

• Birth certificate
• Medical record
• Medical appointment document
• Hospital / Clinic discharge document
• School transcript
• Report card
• Report card

It takes 3-5 months to receive the ITIN in the mail.

It may take up to 6 months to receive the collection letter.

If you have any questions please call us to 443-934-5700

¨Insert Today's Date¨

¨Insert Parent/Guardian’s Name and Address¨

Re:¨ Insert Child's Name¨

To Whom It May Concern:

According to our records, ¨Child's Name¨ attended ¨Name of School¨ during the ¨Insert the Months the Student Attended during the Year on the Notice¨. Our records reflect that the student lived at ¨Street Address, City, State, and Zip Code (if the child moved during the year, put all listed addresses¨ during this time.

Our records also reflect that the student's parent or guardian during this time was ¨Insert Parent's or Guardian’s Name(s)¨. The student's parent's or guardian's address of record during this time was listed as ¨Insert Parent's or Guardian’s Address(es)¨.

Sincerely,

¨Insert Signature of School Official¨
¨Insert Name of School Official¨
¨Insert Title of School Official¨
¨Insert Phone Number of School Official¨